Förebygga och förstå sjukfrånvaro

Psykisk ohälsa driver en växande del av frånvaron

Psykisk ohälsa har under lång tid varit en av de starkast växande orsakerna till sjukskrivning i Sverige. Enligt Försäkringskassan står psykiatriska diagnoser idag för nästan hälften av alla sjukfall som är längre än 60 dagar bland kvinnor, och sjukskrivningar kopplade till psykisk ohälsa ökar även bland män.

Psykiska besvär hänger inte bara ihop med längre sjukskrivningar – de har också stark koppling till upprepad korttidsfrånvaro. Vanliga besvär som stress, sömnproblem, trötthet och återkommande psykisk belastning syns tydligt i frånvarostatistiken.

I Feelgoods hälso-, arbetsmiljö- och livsstilsundersökning (HALU) syns samma utveckling. Andelen som ofta upplever psykiska besvär har ökat över tid, särskilt bland män, samtidigt som nivåerna fortsatt är betydligt högre bland kvinnor. 18 procent av kvinnorna och 10 procent av männen uppger att de ofta har minst två psykiska besvär.

Personer som ofta upplever minst två psykiska besvär har:

• nästan fem gånger högre korttidsfrånvaro
• nästan fyra gånger högre långtidsfrånvaro

Kopplingen är särskilt stark för upprepad korttidsfrånvaro. Återkommande kortare frånvaro kan därför vara en viktig signal på bakomliggande psykisk ohälsa – även när själva frånvaroorsaken inte uppfattas som psykisk.

Tidiga signaler – korttidsfrånvaron säger mer än man tror

Korttidsfrånvaro beskrivs ofta som svår att påverka, eftersom orsakerna varierar och kan uppfattas som tillfälliga. Det gäller särskilt när frånvaron återkommer i form av huvudvärk, sömnsvårigheter, mag- och tarmbesvär, trötthet eller stressrelaterade symtom. Men återkommande kort frånvaro kan också vara en tidig signal på att en medarbetare inte har hållbara förutsättningar över tid – och statistiken visar att sambandet mellan psykiska besvär och korttidsfrånvaro är mycket starkt.

Att som chef känna igen varningssignalerna i tid är ett av de viktigaste verktygen för att förebygga längre frånvaro.

På individnivå, var uppmärksam på:

• Upprepad korttidsfrånvaro
• Förändrade beteenden och social tillbakadragenhet
• Lättirritation och minskad ork
• Minskat engagemang i arbetet
• Mycket övertidsarbete
• Närvaro på jobbet trots sjukdom

På gruppnivå, håll utkik efter:

• Ökad frånvaro och fler sjukskrivningar
• Ökad personalomsättning
• Försämrat resultat
• Fler olyckor och tillbud

Kartlägg läget med HALU

För att förebygga behöver man veta var man står. Att utgå från magkänsla räcker sällan – det behövs ett faktaunderlag. Här kan en medarbetarundersökning ge en samlad bild av hur medarbetarna faktiskt mår och hur arbetsmiljön fungerar.

Feelgoods HALU (hälso-, arbetsmiljö- och livsstilsundersökning) kartlägger sambanden mellan psykisk hälsa, arbetsmiljö och både kort- och långtidsfrånvaro. Resultatet ger er ett konkret underlag för att se mönster, identifiera riskområden och prioritera rätt insatser – på individ-, grupp- och organisationsnivå. I stället för att gissa kan ni rikta era resurser dit de gör störst skillnad.

Frisklinjen – fånga signalerna i vardagen

Mellan de större kartläggningarna behöver ni också kunna följa frånvaron löpande. Med Frisklinjen får ni överblick över sjukfrånvaron och kan upptäcka tidiga signaler – som upprepad korttidsfrånvaro – innan problemen växer. Det ger ett tydligt underlag för samtal och beslut, och gör det enklare att agera tidigt i stället för att reagera när frånvaron redan blivit långvarig.

Friskfaktorer skyddar hälsan

Sjukfrånvaro påverkas inte bara av individens hälsa, utan också av arbetsplatsens förutsättningar. Friskfaktorer i arbetet har tydlig koppling till både psykiskt mående och frånvaro: personer som upplever flera friskfaktorer har lägre nivåer av psykiska besvär, lägre kort- och långtidsfrånvaro och bättre upplevd hälsa.

Begreppet friskfaktorer beskriver det i arbetslivet som stärker hälsa och hållbarhet. Utifrån HALU har Feelgood byggt tre friskfaktorer:

• stöd och uppskattning från chef
• arbetsklimat och kollegor
• balans och återhämtning

Ju fler av dessa en medarbetare har, desto bättre skydd mot ohälsa och sjukfrånvaro. Samtidigt visar statistiken att omkring 3 av 10 helt saknar friskfaktorer.

Balans och återhämtning – den återkommande utmaningen

Många arbetsgivare arbetar idag aktivt med arbetsmiljöfrågor, men återhämtning är fortfarande en av de största utmaningarna i arbetslivet. Särskilt yngre medarbetare och chefer upplever ofta svårigheter att hitta balans mellan krav och resurser.

Bristande återhämtning har stark koppling till flera vanliga orsaker bakom sjukfrånvaro – stress, trötthet, sömnproblem och en känsla av otillräcklighet. HALU visar att personer som saknar friskfaktorer upp till 18 gånger oftare upplever stressrelaterade besvär.

Arbetsmiljön spelar roll – även när orsakerna finns utanför jobbet

En viktig insikt är att arbetsplatsen kan fungera som en skyddsfaktor mot psykisk ohälsa även när orsakerna finns utanför arbetet. Debatten om psykisk ohälsa fastnar ofta i frågan om vad som orsakar problemen, vilket är komplext. Minst lika viktigt är att stärka det som skyddar hälsan. En god organisatorisk och social arbetsmiljö har tydlig koppling till lägre psykisk ohälsa, lägre sjukfrånvaro, bättre upplevd hälsa och högre trivsel.

Råd till dig som chef och HR som vill förebygga frånvaro

• Kartlägg nuläget. Använd en medarbetarundersökning som HALU för att förstå hur medarbetarna mår och var riskerna finns – innan ni sätter in åtgärder.
• Följ frånvaron löpande. Med Frisklinjen kan ni upptäcka tidiga signaler som upprepad korttidsfrånvaro och agera i tid.
• Tolka korttidsfrånvaron rätt. Återkommande kort frånvaro kan vara en tidig signal på bakomliggande psykisk ohälsa – ta den på allvar.
• Stärk friskfaktorerna. Arbeta aktivt med stöd från chef, arbetsklimat och framför allt balans och återhämtning.
• Se arbetsplatsen som en skyddsfaktor. En god organisatorisk och social arbetsmiljö skyddar hälsan, även när orsakerna finns utanför jobbet.
• Ta stöd när det behövs. Feelgood hjälper er att kartlägga, tolka resultaten och omsätta dem i konkreta, förebyggande insatser.

Vill ni förstå och förebygga er sjukfrånvaro?

Vi hjälper er att kartlägga läget, fånga de tidiga signalerna och bygga en arbetsmiljö där hälsa och prestation går hand i hand. Hör av er, så går vi igenom era förutsättningar tillsammans.