Fånga stressen i tid och undvik kostsamma sjukskrivningar
Stressrelaterad ohälsa är i dag en av de vanligaste orsakerna till sjukfrånvaro. När problemen väl lett till sjukskrivning riskerar frånvaron att bli både långvarig och kostsam, för individen såväl som för organisationen. Men mycket går att förebygga, om signalerna fångas upp i tid.
– Som arbetsgivare behöver man vara nyfiken på vad som ligger bakom stress, sömnproblem eller minskad ork. Det räcker inte att konstatera att någon mår dåligt. Man behöver förstå varför, säger Ola Ogén, psykolog på Feelgood.
Samtalet är det viktigaste verktyget
Regelbundna avstämningar med medarbetarna är en central del i det förebyggande arbetet. Här finns möjlighet att ställa frågor om mående och om det finns faktorer i arbetsmiljön som bidrar till stress eller ohälsa.
Ofta handlar det om sådant som otydliga roller, oklara förväntningar, hög arbetsbelastning eller en social kultur som skapar press. Det är frågor som behöver få utrymme i dialogen. Medarbetarundersökningar kan ge en övergripande bild av hur organisationen mår, men de ersätter inte det löpande samtalet.
Chefer behöver rätt förutsättningar
En viktig, och ibland förbisedd, del i det förebyggande arbetet är stödet till cheferna. För att kunna arbeta systematiskt med organisatorisk och social arbetsmiljö krävs både kunskap och mandat. När arbetsmiljöarbetet får en självklar plats i organisationens systematik blir det också lättare att arbeta långsiktigt.
– Många chefer upplever att arbetsmiljöarbetet konkurrerar med tiden för kärnverksamheten. Därför behöver organisationen tydligt visa att detta arbete är prioriterat och skapa strukturer som gör det möjligt att ta tag i problemen, säger Ola Ogén.
Det finns sällan snabba lösningar när sjukfrånvaron ökar. Förändring kräver både kortsiktiga insatser och ett långsiktigt, konsekvent arbete.Om man undviker att ta tag i problem finns risken att de fördjupas. Då blir de betydligt svårare att hantera längre fram. Chefer behöver därför vara närvarande, agera tidigt och kontinuerligt engagera sig i både medarbetare och arbetsmiljö.
Tidiga varningssignaler att vara uppmärksam på
Att känna igen tecken på ohälsa gör det lättare att agera i tid.
På individnivå kan det handla om:
- Förändrat beteende
- Mycket övertidsarbete
- Social tillbakadragenhet
- Ökad irritabilitet
- Minskad ork och energi
- Lägre engagemang i arbetet
- Upprepad korttidsfrånvaro
- Att arbeta trots sjukdom
- Försämrad prestation
På gruppnivå kan signalerna vara:
- Fler olyckor och tillbud
- Försämrade resultat
- Ökad personalomsättning
- Konflikter och icke-konstruktivt kommunikationsklimat
När signalerna tas på allvar och bemöts tidigt skapas bättre förutsättningar för både välmående medarbetare och hållbara verksamheter.