Medicinska kontroller Så vet du vilka medarbetare som ska kallas, till vad och när
När Arbetsmiljöverket granskade arbetsställen där medarbetare använder vibrerande maskiner hade få arbetsgivare ordnat medicinska kontroller före inspektionen, och många blandade ihop dem med vanliga hälsokontroller. För vissa arbeten kan det kosta. Saknar en medarbetare tjänstbarhetsintyg när det krävs blir sanktionsavgiften mellan 15 000 och 150 000 kronor.
Den här sidan är till dig som är chef eller HR och vill veta vilka medicinska kontroller er verksamhet omfattas av. Du får veta vad som skiljer en medicinsk kontroll från en hälsokontroll, när det krävs tjänstbarhetsintyg, hur ofta kontrollerna ska göras och vad du som arbetsgivare ansvarar för.
Tre saker som ofta blandas ihop
- Hälsokontroll: är något arbetsgivaren erbjuder frivilligt för att främja hälsan. Den har inget med lagkrav att göra.
- Medicinsk kontroll: är lagstadgad och utgår från en bestämd risk i arbetet, till exempel vibrationer, nattarbete eller kvartsdamm. Innehållet styrs av risken, inte av befattningen. Därför går det inte att boka samma paket till alla.
- Tjänstbarhetsintyg: är ett läkarintyg om att medarbetaren får utföra ett visst arbete. Det krävs bara för vissa arbeten, och utan giltigt intyg får medarbetaren inte göra det arbetet.
Och ett normalt resultat gör inte arbetsmiljön säker. Kontrollen ersätter aldrig riskbedömningen och åtgärderna, den kompletterar dem.
Vilka arbeten kräver kontroll?
Kraven finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om medicinska kontroller i arbetslivet (AFS 2023:15).
| Arbete | Tjänstbarhetsintyg krävs |
|---|---|
| Klättring med stor nivåskillnad (över 13 meter) | Ja |
| Rök- och kemdykning | Ja |
| Dykeriarbete | Ja |
| Kvartsdamm, asbest och vissa syntetiska fibrer | Ja |
| Bly, kadmium och kvicksilver | Ja |
| Diisocyanater, organiska syraanhydrider och vissa cyanoakrylater | Ja |
| Vibrationer | Nej, intyg om genomförd kontroll |
| Handintensivt arbete | Nej, intyg om genomförd kontroll |
| Nattarbete | Nej, intyg om genomförd kontroll |
| Epoxi, formaldehydhartser och akrylater | Nej, intyg om genomförd kontroll |
Därtill ska hörselundersökning erbjudas den som utsätts för buller på 85 dB eller mer. Det kravet står i föreskrifterna om risker i arbetsmiljön (AFS 2023:10), inte i AFS 2023:15. Läs mer på sidan Buller och vibrationer.
Vad du som arbetsgivare ansvarar för
Du ska informera medarbetarna om kontrollen och om att den är frivillig, erbjuda den och beställa den för dem som vill delta. Du ska ge läkaren den riskbedömning kontrollen bygger på, se till att medarbetaren får sitt resultat och använda resultaten i arbetsmiljöarbetet.
Du ska också föra en förteckning över de medarbetare som omfattas, med uppgifter om exponering, tidsperiod och intyg, och kunna visa tjänstbarhetsintygen om Arbetsmiljöverket frågar.
Deltagandet är frivilligt för medarbetaren. Men den som tackar nej till en kontroll som kräver tjänstbarhetsintyg får inte utföra det arbetet.
Hyr ni in personal har ni som anlitar dem samma ansvar för tjänstbarhetsintyg och sanktionsavgifter som för egen personal.
Hur ofta?
Intervallen skiljer sig mellan kontrollerna. Några exempel ur föreskriften:
- Vibrationer och handintensivt arbete: före arbetet, sedan minst vart tredje år och inom en månad vid nya besvär.
- Nattarbete: före start, sedan minst vart sjätte år för medarbetare under 50 och vart tredje år från 50. Nattarbete betyder i föreskriften minst tre timmar av passet mellan klockan 22 och 06, eller minst en tredjedel av årsarbetstiden.
- Klättring och rök- och kemdykning: före start och sedan minst var tolfte månad.
Det är intervallen som gör kontrollerna svåra att hålla ordning på. En medarbetare som både arbetar natt och med vibrerande verktyg har två kontroller med olika takt.
Så hjälper Feelgood
Vet ni inte vilka kontroller ni omfattas av börjar vi med ett genomgångsmöte. En av våra arbetsmiljöingenjörer går tillsammans med er igenom ett frågeformulär om arbetsuppgifter och exponeringar, och ni får besked om vilka kontroller som krävs och för vilka medarbetare. Därefter genomför vi kontrollerna, utfärdar intyg och återkopplar resultaten på gruppnivå så att ni kan åtgärda riskerna.
Koll på medicinska kontroller
Det svåra med medicinska kontroller är sällan själva undersökningen. Det är att hålla reda på vem som ska ha vilken kontroll och när, eftersom innehåll och intervall skiljer sig åt mellan riskerna och ibland beror på medarbetarens ålder.
Koll på medicinska kontroller är en digital tjänst i Feelgoods webbportal som tar hand om den delen:
- Ni ser vilka medarbetare som omfattas av vilka kontroller, vilka som är genomförda och när nästa ska erbjudas.
- Ni bokar tid och uppdaterar listan över berörda medarbetare direkt i portalen.
- Översikten kan laddas ner i Excel, till exempel inför en inspektion eller ett möte i skyddskommittén.
- Efter kontrollen får ni tjänstbarhetsintyget eller intyget om genomförd kontroll via vår säkra mejlfunktion. Tjänstbarhetsintygen kan dessutom visas och laddas ner i översikten.
- Bedöms en medarbetare inte tjänstbar kontaktar vi er direkt.
Tjänsten omfattar i dag tolv kontroller:
| Med tjänstbarhetsintyg | Med intyg om genomförd kontroll |
|---|---|
| Allergiframkallande kemiska produkter (de som kräver tjänstbarhetsintyg) | Handintensivt arbete |
| Bly | Buller |
| Kadmium | Nattarbete |
| Kvicksilver | Vibrationer |
| Fibrosframkallande damm (asbest, kvarts, oorganiska fibrer) | |
| Klättring med stor nivåskillnad | |
| Rök- och kemdykning | |
| Dykeri |
Nästa steg
De viktiga medicinska kontrollerna är ett webbinarium om vad som gäller och hur arbetsgivaren lägger upp arbetet. (/de-viktiga-medicinska-kontrollerna)
Läs också om riskerna bakom kontrollerna på sidorna Buller och vibrationer, Tunga lyft och fysisk belastning och Damm och kemikalier.
Vanliga frågor
En hälsokontroll är frivillig för arbetsgivaren och främjar hälsan generellt. En medicinsk kontroll är ett lagkrav som utgår från en bestämd risk i arbetet och har ett innehåll som styrs av den risken.
Ja, deltagandet är frivilligt. Men utan giltigt tjänstbarhetsintyg får medarbetaren inte utföra arbeten där intyg krävs.
Saknas tjänstbarhetsintyg för ett arbete som kräver det kan Arbetsmiljöverket ta ut en sanktionsavgift på 15 000 till 150 000 kronor, beroende på hur många som är anställda. Samma sak gäller om de biologiska kontrollerna vid arbete med bly, kadmium eller kvicksilver inte görs. För övriga kontroller kan Arbetsmiljöverket ställa krav och förelägga.
Ni får tjänstbarhetsintyget eller intyget om genomförd kontroll, och resultaten på gruppnivå. Medicinska detaljer om en enskild medarbetare lämnas inte ut utan medarbetarens samtycke.
Nej, inte för de lagstadgade kontrollerna. Kontrollen ska ha det innehåll föreskriften anger för just den risken, och göras om enligt intervallet.
Ja. Den som hyr in personal har samma ansvar för tjänstbarhetsintyg som för sina egna anställda.
Med Koll på medicinska kontroller i Feelgoods webbportal ser ni vilka medarbetare som omfattas av vilka kontroller och när nästa ska erbjudas. Ni bokar direkt i portalen och får intygen samlade på ett ställe.